اصول صحیح بسته‌بندی کالا برای ارسال به مشتری

برای بسته‌بندی محصولات جهت ارسال آن‌ها  نکات و قوانینی وجود دارد.

یکی از مهمترین دلایل بسته‌بندی مناسب، جلوگیری از آسیب دیدن کالا قبل از رسیدن به دست مشتری و ایجاد یک تجربه‌ی خرید لذت‌بخش و راضی‌کننده برای آنها است.

کالاهای فروشندگان باید قبل از ارسال به مشتریان دارای بسته‌بندی مناسب باشند.

در این مقاله سعی کردیم براساس استانداردهای جهانی، دستورالعمل‌های بسته‌بندی محصولات در گروه‌های کالایی مختلف را در اختیار شما قرار دهیم.

این دستورالعمل ها از ۱۵ دی ماه ۱۳۹۹ لازم الاجرا بوده و در صورت عدم بسته بندی مناسب، امکان مرجویی بالا بوده و عواقب آن متوجه فروشنده خواهد بود. پس حتما این مقاله را با دقت مطالعه کنید و دستورالعمل های ذکر شده را هنگام بسته بندی کالاها و محموله ها رعایت کنید.

با این کار هم میزان مرجوعی در اثر آسیب دیدگی بسته بندی یا کالا کاهش پیدا خواهد کرد، هم مشتریان راضی تری خواهید داشت و نتیجاتا امتیاز بالاتری از ایشان دریافت خواهید کرد.

قبل از بسته بندی در جعبه

محصولات تیز

محصولات تیز، دارای یک لبه یا نوک تیز هستند و در صورتی‌که بدون حفاظ لازم بسته‌بندی شده باشند، ممکن است خطراتی را برای شما و مشتریانی که آنها را دریافت می‌کنند ایجاد نمایند. کالاهای تیز باید به‌صورتی بسته‌بندی شوند که لبه یا نوک تیز آنها به هنگام پردازش و ارسال به مشتری در معرض تماس قرار نگرفته و خطری ایجاد نکند.

 

گروه های کالایی که برای فروش نیاز به مدرک دارند

درج و فروش برخی از گروه های کالایی در نقاشیا ، بنا به دستور سازمانهای ذیربط، نیاز به ارسال مدارکی دارد که قبل از باز شدن دسترسی فروش کالا برای شما، لازم است مدارک مربوطه را برای ما ارسال کنید.

در این مقاله میبینیم که کدام گروه های کالایی نیاز به ارسال مدرک دارند، چه مدارکی و چطور باید ارسال شوند.

برای درج و فروش کالا در گروه کالایی های زیر، نیاز به بارگذاری مدرک وجود دارد:

ماسک

در راستای دستور مستقیم اداره کل تجهیزات پزشکی و پیرو اخطار های سازمان مربوطه در خصوص رعایت شرایط لازم برای فروش ماسک سه لایه، امکان فروش ماسک سه لایه فقط برای موارد زیر و به شرط ثبت فروشنده در سامانه آی مد،همراه با برچسب اصالت امکانپذیر است:

ماسک سه لایه (اسپان باند – ملت بلون – اسپان باند)
ماسک سه لایه (sms – sms – sms)
ماسک سه لایه (بایکو – sms – بایکو)

طبق آخرین ابلاغیه اداره کل تجهیزات پزشکی، تمامی کالاهای ماسک باید دارای برچسب اصالت باشند، در این خصوص لطفا نسبت به دریافت برچسب اصالت برای فروش کالاهای ماسک خود اقدام کنید.
ویدیو آموزشی دریافت برچسب اصالت
در صورتی‌که قبلا برچسب اصالت کالاهای خود را دریافت و در سامانه آی مد نیز ثبت نام کرده‌اید، تعهد نامه برچسب اصالت و تصویر مجوز آی مد خود را از طریق فرم زیر برای ما ارسال کرده تا دسترسی فروش برای شما باز شود:

ارسال عکس جهت بررسی

موبایل، تبلت و لپ تاپ

برای امکان فروش موبایل، تبلت و لپ تاپ یکی از مدارک زیر مورد نیاز است:

افراد حقیقی:

  • جواز کسب یا کارت مباشرت به نام صاحب پنل در خصوص فروش، خرده فروشی و یا تولید موبایل، تبلت، کالای دیجیتال، رایانه
  • روزنامه رسمی با دو شرط زیر:

۱ . صاحب پنل جز صاحبین امضای شرکت باشد.

۲ . حوزه فعالیت شرکت در زمینه فروش، واردات، صادرات و یا تولید موبایل، تبلت، کالای دیجیتال، رایانه باشد.

افراد حقوقی:

  • جواز کسب به نام شرکت یا یکی از صاحبین امضا در خصوص فروش، خرده فروشی و یا تولید موبایل، تبلت، کالای دیجیتال، رایانه + روزنامه رسمی که نشان دهد صاحب جواز کسب جزو صاحبین امضای شرکت است (هر دو مدرک در یک عکس بارگذاری شود).
  • روزنامه رسمی به نام شرکت که حوزه فعالیت شرکت در  زمینه فروش، واردات، صادرات و یا تولید موبایل، تبلت، کالای دیجیتال، رایانه باشد.

محل بارگذاری مدرک:

پنل فروشندگان > پروفایل شما > بارگذاری مدارک

پروانه کسب:

سازمان صادر کننده: هیات عالی نظارت بر سازمان های صنفی کشور

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . مدرک باید به نام صاحب پنل باشد

۲ . نوع فعالیت: توزیعی، تولیدی، فروشندگی و در کل هر موردی که اجازه فروش داشته باشد

۳ . رسته فعالیت: در این مورد حتما فروش تلفن همراه تبلت یا لپتاپ یا رایانه ذکر شده باشد. برای مثال برای فروش موبایل حتما باید فروش تلفن همراه ذکر شود و تعمیرات یا خدمات پس از فروش تلفن همراه مورد تایید نیست.

۴ . تاریخ انقضا

روزنامه رسمی

سازمان صادر کننده: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . حوزه فعالیت: باید صراحتا به فروش این گروه کالایی اشاره شده باشد.

۲ . برای اشخاص حقوقی قابل تایید است.

۳ . برای اشخاص حقیقی در صورتی که صاحب پنل یکی از صاحبین امضا باشد، مورد تایید است.

کارت مباشرت

سازمان صادر کننده: کمیسیون نظارت مرکز استان

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . رسته صنفی: باید به فروش موبایل لپتاپ و تبلت اشاره شده باشد.

نکته مهم: این مدرک باید در کنار جواز کسب شریک  و در قالب یک عکس بارگذاری شود.

۲ . تاریخ انقضا

کتاب

برای امکان فروش کتاب چاپی، یکی از مدارک زیر مورد نیاز است:

  • پروانه کسب
  • پروانه نشر
  • مجوز چاپ
  • شناسنامه کتاب
  • تعهد نامه از نویسنده
  • تعهد نامه از انتشارات

محل بارگذاری مدرک:

پنل فروشندگان > پروفایل شما > بارگذاری مدارک

سازمان صادر کننده: هیات عالی نظارت بر سازمان های صنفی کشور

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . نوع فعالیت: توزیعی، تولیدی، فروشندگی و در کل هر موردی که اجازه فروش داشته باشد.

۲ . رسته فعالیت: فروش کتاب ذکر شده باشد.

۳ . تاریخ انقضا: باید حداقل ۲ ماه تا پایان تاریخ انقضا باقی باشد.

پروانه نشر

سازمان صادر کننده: وزارت فرهنگ و ارشاد

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . نام صاحب پنل: صاحب پنل باید به عنوان مدیر مسئول انتشارات معرفی شود.

۲ . تاریخ انقضا: باید حداقل ۲ ماه تا پایان تاریخ انقضا باقی باشد.

مجوز چاپ

سازمان صادر کننده: وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . نام صاحب پنل: صاحب پنل باید یکی از اشخاص نویسنده، مترجم و یا گرد آورنده کتاب باشد.

۲ . شماره مجوز: باید معتبر و قابل استعلام باشد.

۳ . کد QR: باید خوانا و قابل استعلام باشد.

شناسنامه کتاب

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . نام صاحب پنل: صاحب پنل باید یکی از اشخاص نویسنده، مترجم و یا گرد آورنده کتاب باشد.

۲ . شابک: کد معتبر غیر مخدوش و قابل استعلام باشد.

تعهد نامه از نویسنده

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . متن زیر:

بدین وسیله اعلام می دارد که خانم/آقای ….. به شماره ملی …. صاحب پنل فروشندگان ….. به شماره ……، مجاز به فروش کتاب تحت عنوان ….. اثر اینجانب …….. با کد ملی ……    می باشد.

۲ . امضا نویسنده.

۳ . به همراه شناسنامه کتاب در قالب یک عکس.

تعهد نامه از انتشارات

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . متن زیر:

بدین وسیله اعلام می دارد که خانم/آقای ….. به شماره ملی …. صاحب پنل فروشندگان ….. به شماره ……، به عنوان عامل فروش معرفی می گردد.

۲ . مهر و امضا انتشارات.

۳ . به همراه پروانه نشر در قالب یک عکس.

موور سیکلت و خودرو

برای امکان فروش موتورسیکلت و خودرو، یکی از مدارک زیر مورد نیاز است:

  • پروانه کسب
  • پروانه بهره برداری صنعت و معدن
  • گواهی فعالیت نمایندگی شرکت های خارجی

محل بارگذاری مدرک:

پنل فروشندگان > پروفایل شما > بارگذاری مدارک

سازمان صادر کننده: هیات عالی نظارت بر سازمان های صنفی کشور

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . نوع فعالیت: توزیعی، تولیدی، فروشندگی و در کل هر موردی که اجازه فروش داشته باشد

۲ . رسته فعالیت: در این مورد حتما فروش خودرو یا موتور سیکلت ذکر شده باشد.

۳ . تاریخ انقضا

پروانه کسب به همراه رضایت شریک

در صورتی که در جواز کسب ذکر شده باشد “با رضایت شریک” فروشنده باید نامه کتبی رضایت شریک را به همراه مدرک اصلی خود بارگذاری کند.

پروانه بهره برداری صنعت و معدن

سازمان صادر کننده: وزارت صنعت  معدن و تجارت

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . محصولات اصلی: در این قسمت باید خودرو یا موتور سیکلت ذکر شده باشد

گواهی فعالیت نمایندگی شرکت های خارجی

سازمان صادر کننده: وزارت صنعت  معدن و تجارت

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . نام محصول: در این قسمت باید به فروش خودرو و یا موتور سیکلت اشاره شود.

۲ . نام شرکت و شناسه ملی: این گواهی باید به نام شخص حقوقی درخواست دهنده صادر شده باشد و شماره ملی با اطلاعات شخص حقوقی مطابق باشد.

۳ . تاریخ انقضا

قطعات جانبی آسانسور

برای امکان فروش قطعات جانبی آسانسور، یکی از مدارک زیر مورد نیاز است:

  • پروانه کسب
  • روزنامه رسمی

توجه: رسته فعالیت مدارک بارگذاری شده باید تولید یا فروش یا توزیع قطعات یا لوازم جانبی آسانسور باشد.

محل بارگذاری مدرک:

لطفا مدارک را از طریق فرم تماس با ما برای واحد LQA ارسال کنید.

پروانه کسب

سازمان صادر کننده: هیات عالی نظارت بر سازمان های صنفی کشور

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . نوع فعالیت: توزیعی، تولیدی، فروشندگی و در کل هر موردی که اجازه فروش داشته باشد (و یا دفتر کار تولید آسانسور)

۲ . رسته فعالیت: فروش لوازم آسانسور ذکر شده باشد.

۳ . تاریخ انقضا: باید حداقل ۲ ماه تا پایان تاریخ انقضا باقی باشد.

سموم گیاهی و جانوری

برای امکان فروش سموم گیاهی و جانوری، یکی از مدارک زیر مورد نیاز است:

  • پروانه کسب
  • مجوز تولید سموم گیاهی و جانوری از جهاد کشاورزی

محل بارگذاری مدرک:

لطفا مدارک را از طریق فرم تماس با ما برای واحد LQA ارسال کنید.

پروانه کسب

سازمان صادر کننده: هیات عالی نظارت بر سازمان های صنفی کشور

موارد الزامی در این مدرک:

۱ . نوع فعالیت: توزیعی، تولیدی، فروشندگی و در کل هر موردی که اجازه فروش داشته باشد.

۲ . رسته فعالیت: فروش سم و کود و یا آفت کش ذکر شده باشد.

۳ . تاریخ انقضا: باید حداقل ۲ ماه تا پایان تاریخ انقضا باقی مانده باشد.

 

شرایط فروش لوازم جانبی برند سامسونگ و اپل

در راستای جلوگیری از فروش کالای غیراصل و حفظ اعتماد مشتریان امکان فروش کالا در گروه های کالایی هدفون، هدست و هندزفری ، شارژر تبلت و موبایل ، کابل و مبدل در برند های سامسونگ و اپل برای همه فروشندگان وجود ندارد.

شرایط لازم برای فروش هدفون، هدست و هندزفری ، شارژر تبلت و موبایل ، کابل و مبدل برند اپل :

  • دستیابی به تارگت فروش طبق آخرین صورتحساب در گروه کالایی لوازم جانبی موبایل و تبلت
  • داشتن حداقل ۵ تنوع فعال در گروه های کالایی برند اپل

شرایط لازم برای فروش هدفون، هدست و هندزفری ، شارژر تبلت و موبایل ، کابل و مبدل برند سامسونگ:

  1. دستیابی به تارگت فروش طبق آخرین صورتحساب در گروه کالایی لوازم جانبی موبایل و تبلت
  2. داشتن حداقل ۸ تنوع فعال در گروه های کالایی برند سامسونگ

نکات مهم:

  • تمامی درخواست های ارسالی در ماه جاری، در تاریخ ۲۸ ام بررسی می گردد و ۱ ام ماه بعد نتیجه طی ایمیل ارسال می گردد.
  • تارگت فروش لوازم جانبی در صورت عدم تایید درخواست طی ایمیل برای فروشنده ارسال می گردد.
  • ارسال درخواست برای فروش لوازم جانبی برندهای سامسونگ و اپل توسط این فرم به معنی فروش کالای اصل می باشد که از منابع قانونی وارد کشور شده و دارای مدارک مورد تایید می باشد. در صورت فروش تنها یک کالای غیر اصل علاوه بر جریمه های اعلام شده دسترسی فروش به طور کامل از فروشنده سلب می گردد. برای آشنایی بیشتر در زمینه فروش کالای اصل به مقاله تفاوت کالای اصل و غیراصل و جریمه فروش کالای غیراصل به عنوان کالای اصل مراجعه نمایید.

شرایط فروش طلا در سایت نقاشیا

در پی درخواست اتحادیه طلا و جواهر، فروشندگان جهت امکان فروش طلا در سایت نقاشیا باید مجوز ویژه فروش طلا داشته باشند.

در صورت تمایل به فروش کالای طلا، مدارک کسب خود را در این فرم  بارگذاری و ارسال کنید.

برای امکان فروش طلا یکی از مدارک زیر مورد نیاز است:

  • گواهی اشتغال و اشتراک از وزارت تعاون
  • پروانه کسب از اتحادیه
  • کارت مباشرت همراه با پروانه کسب دارنده واحد صنفی
  • پروانه فعالیت و عضویت از اتاق بازرگانی
  • پروانه بهره برداری وزارت صنعت و معدن و تجارت

نکات مهم:

  1. اگر صاحب پنل با صاحب مدرک متفاوت است، برای تمامی مدارک فوق به جز کارت مباشرت از اتحادیه، باید “وکالتنامه کار و فروش” از صاحب جواز کسب را نیز ارسال کنید. 
  2. مجوز فعالیت صنفی مورد تایید نیست.
  3. رسته های قابل قبول به جهت فروش:
    • خرده فروشی طلا و جواهرات
    • فروشندگی طلا (خرده)
    • فروشندگی طلا،جواهرات و نقره (گالری و جواهرات – نقره آلات و ساعت های جواهر نشان )(خرده)
    • فروشندگی طلا(خرده) – دفتر کار

کالاهایی که براده طلا، آبکاری طلا، روکش طلا و ورقه طلا در آنها به کار رفته است در گروه زیورآلات قرار میگیرند و باید از میراث فرهنگی و صنایع دستی مجوز داشته باشند. 

شرایط فروش مواد خوراکی در نقاشیا

دیجی‌کالا قصد دارد شرایط فروش کالاهای خوراکی را برای تمامی فروشندگان فراهم کند.

فروشندگانی که قصد فروش مواد خوراکی را دارند، با رعایت شرایط و با در دست داشتن مدارک مورد نیاز، می توانند با تکمیل فرم پایین این صفحه درخواست خود را مطرح کنند.

چهار شرط اصلی جهت فروش مواد خوراکی

  1. کالای مورد درخواست باید در بین محصولات نام برده در لیست پایین صفحه باشد.
  2. مدرک بارگذاری شده به نام شخص (حقیقی/حقوقی) صاحب پنل بوده و در غیر اینصورت مدرک به همراه نامه نمایندگی معتبر قابل قبول خواهد بود.نامه نمایندگی حقیقی به حقیقی

    نامه نمایندگی حقوقی به حقیقی

    نامه نمایندگی حقوقی به حقوقی

  3. مواد خوراکی حتما بسته بندی و سیب سلامت داشته باشند.
  4. تاریخ انقضای معتبر:
  • ‌درصورتی‌که محصول دارای تاریخ تولید و تاریخ انقضا باشد، زمان تحویل کالا به انبار باید دو سوم از عمر محصول باقی مانده باشد.‌
  • ‌اگر محصول دارای تاریخ تولید نیست و فقط تاریخ انقضا روی محصول درج شده، محصول جهت ارسال به انبار باید حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد.‌

مدارک مورد نیاز

برای فروشنده های حقوقی

یکی از مدارک زیر:              

  • پروانه بهره برداری جهاد کشاورزی
  • جواز کسب
  • پروانه بهداشتی ساخت
  • شناسه نظارت تولید کارگاهی (در صورتی که فاقد نام شرکت یا کارگاه تولیدی می باشد به همراه گواهی ثبت علامت معتبر)

برای فروشنده های حقیقی

یکی از مدارک زیر:

  • شناسه نظارت بهداشتی تولید کارگاهی (در صورتی که فاقد نام شرکت یا کارگاه تولیدی می باشد به همراه گواهی ثبت علامت معتبر)
  • پروانه بهداشتی ساخت
  • پروانه بهره برداری جهاد کشاورزی
  • جواز کسب
  • مجوز فعالیت مشاغل خانگی

نکته:

  1. دقت داشته باشید که در هنگام بارگذاری مدارک، اگر مدراک شما شامل چند صفحه است همه را در قالب یک فایل/عکس بارگذاری کنید.
  2. طبق مدارک بارگذاری شده تمامی مواردی که تمایل دارید بفروشید را انتخاب کنید.
  3. لازم به ذکر است مدارک شما طی ۳ روز کاری بررسی شده و نتیجه از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهد شد.
  4. فروش چای و قهوه به شرط داشتن لیبل اصالت برای تمام فروشندگان باز است.
  5. لطفا مدارک خود را پس از تایید نهایی ثبت نام بارگذاری نمایید. در صورتی که مدارک خود را قبل از تایید ثبت نام بارگذاری نمایید، این مدارک بررسی نخواهند شد.
  6. لطفا  دقت داشته باشید پس از تایید مدارک کالا به منظور فروش در گروه کالایی  انتخاب شده، در صورت تمایل به فروش کالایی با برند جدید، باید مدارک مرتبط  با کالای جدید را جداگانه از طریق فرم ارسال فرمایید.

شما هم بفروشید! قیمت‌گذاری روی کالاهای از قبل درج شده در نقاشیا

شما هم بفروشید!

شما به‌عنوان فروشنده در مرکز فروشندگان نقاشیا ، می‌توانید به صورت خودکار کالاهایی را که از قبل در سایت نقاشیا درج شده‌اند، به پنلتان انتقال داده و با نام خودتان و قیمتی که در نظر دارید اقدام به فروش کالاهایتان کنید. در واقع فروشنده‌ی دیجی‌کالا می‌تواند از امکان «صدور مجوز فروش» در پنل مرکز فروشندگان نقاشیا استفاده کند.

  • صدور مجوز فروش کالا در شرایطی امکان‌پذیر است که مشخصات کامل کالا توسط نقاشیا یا فروشنده‌ی دیگری در سایت نقاشیا درج شده باشد. در این حالت شما به عنوان فروشنده‌ی همان کالا، می‌توانید کالا را با نام فروشگاهتان، قیمت‌گذاری کرده و شروع به فروش کالا کنید.
  • صدور مجوز فروش کالا به این معنی است که فروشنده، محتوای کالای مورد نظرش را به‌صورت کامل بررسی کرده و پذیرفته است که کالا هیچ مغایرتی از نظر محتوا و عکس با کالای درج شده ندارد.

 

برای آموزش درج و قیمت گذاری برای کالاهایی که از قبل در سایت درج نشده اند و برای اولین بار در سایت قرار می گیرند، به صفحه ی آموزش فروشنده شدن در نقاشیا مراجعه کنید.

به این نکات توجه کنید:

  • به مجوز فروش کالاهایی که به صورت خودکار به پنل خود اضافه می‌کنید، دقت کنید.
  • عنوان کالا، برند کالا، جزییات تصاویر، شرح، مشخصات فنی و تمامی اطلاعات کالا که در سایت نقاشیا ثبت شده است باید با کالای موردنظر شما برای فروش مطابقت داشته باشد.

انتقال کالا به پنل فروشنده

برای درج اطلاعات محصول از منو ، محصول مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۱ . در صفحه‌ی جدید روی بخش «فروختن این کالا» کلیک کنید.

۲ . درصورتی‌که از نام محصول یا کد آن اطمینان ندارید، می‌توانید از فیلترهای کنار صفحه (دسته‌بندی، برند، وضعیت کالا و اصالت کالا) برای جست‌وجوی آسان تر استفاده کنید.

۳ . پس از جست‌وجو، نتایج به دست آمده را بررسی کرده و کالای مورد نظرتان را پیدا کنید.

۴ . نتایج جست‌وجو که شامل اطلاعات محصول که شامل تصویر کالا، گروه، وضعیت، تعداد تنوع فعال و کمترین قیمت فروش روی سایت است به شما نمایش داده می‌شود.

۵ . با کلیک روی آن، صفحه‌ی محصول در سایت نقاشیا باز شده و شما می‌توانید مشخصات کامل و تصاویر محصول را مشاهده و بررسی کنید.

۶ . اگر از مشخصات کالا اطمینان کامل دارید، روی دکمه‌ی شما هم بفروشید کلیک کنید.